COMUNICAT UNBR

Adoptarea Procedurii privind Serviciul de Asistență Judiciară (SAJ)

Realizarea unei Platforme Informatice unice de gestionare și administrare a Serviciul de Asistență Judiciară (SAJ)

Stimați colegi,

În ședința Consiliului Uniunii Naționale a Barourilor din România (CUNBR) din data de 21 martie 2025 a fost adoptată Procedura privind Serviciul de Asistență Judiciară (SAJ). Acest document are rolul de a clarifica și uniformiza procesul de gestionare a onorariilor și a cheltuielilor aferente serviciilor de asistență judiciară, oferind un cadru procedural aplicabil tuturor avocaților înscriși în Registrul de asistență judiciară. De asemenea, s-a votat realizarea de către UNBR a unei Platforme Informatice unice de gestionare și administrare a Serviciul de Asistență Judiciară (SAJ).

📌 Aspecte esențiale reglementate prin Procedură:

1️. Întocmirea și confirmarea referatelor de decontare

● Se instituie un model unitar pentru referatele de decontare a onorariilor și cheltuielilor;
● Se stabilesc reguli clare privind confirmarea referatelor de către organul judiciar (judecător/procuror), în funcție de etapa procesuală;
● Se introduce un termen de maximum 1 an pentru confirmarea referatelor, pentru a evita refuzul de plată din cauza întârzierilor administrative.

2️. Transmiterea și centralizarea referatelor la nivelul barourilor. Întocmirea borderourilor

● Referatele confirmate trebuie transmise în termen pentru întocmirea borderourilor centralizatoare;
● Se instituie un model unitar pentru borderourile de decontare a onorariilor și cheltuielilor;
● Se permite transmiterea referatelor atât în format fizic, cât și electronic, în funcție de infrastructura disponibilă la nivelul barourilor.

3️. Facturarea și încasarea onorariilor prin RO e-Factura

● Facturile vor fi emise după încasarea sumelor de către barou, pentru a evita dificultăți administrative;
● Se impune utilizarea RO e-Factura pentru transmiterea facturilor către organele judiciare;
● Se clarifică structura facturii, astfel încât să fie acceptată fără necesitatea unor corecții ulterioare.

4️. Decontarea cheltuielilor de transport

● Se stabilesc criterii clare pentru decontare, inclusiv distanța minimă de 5 km între sediul profesional și locul desfășurării activității de asistență judiciară;
● Se precizează tipurile de cheltuieli acceptate și modalitatea de justificare prin documente fiscale;
● Se reglementează calculul și rambursarea cheltuielilor pentru diverse mijloace de transport.

5️. Mecanismul de plată a onorariilor

● Plățile către avocați se vor efectua în luna în care sumele au fost virate de organele judiciare;
● Se prevede posibilitatea plăților parțiale, în cazul în care baroul nu încasează integral suma necesară într-o singură tranșă;
● Se menține taxa de 2% pentru cheltuielile administrative ale Serviciului de Asistență Judiciară, clarificându-se modalitatea de aplicare.

📌 Importanța adoptării acestei proceduri

Prin implementarea Procedurii SAJ, se urmărește:

✔Standardizarea procesului de decontare la nivel național;
✔Reducerea întârzierilor în confirmarea și plata onorariilor;
✔Creșterea transparenței și predictibilității în raport cu organele judiciare;
✔ Optimizarea circuitului administrativ prin digitalizare și utilizarea facturării electronice.

📌 Documentul complet este disponibil în anexă.

📌 Aspecte esențiale și avantaje ale implementării și funcționării unei Platforme Informatice unice de gestionare și administrare a Serviciul de Asistență Judiciară (SAJ)

● actualizarea în timp real a Tabloului Avocaților;
● interconectarea oricărui alt serviciu ulterior;
● automatizarea procesului de lucru;
● criterii obiective de desemnare a avocaților;
● oferirea de date și rapoarte detaliate, în vederea îmbunătățirii asistenței judiciare.

Pentru clarificări suplimentare, avocații sunt invitați să contacteze baroul din care fac parte.

Uniunea Națională a Barourilor din România

Descarcă / vizualizează Procedura privind Serviciul de Asistență Judiciară (SAJ): DOCX / PDF